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TYPO3-Seiteneigenschaften: Reiter Zugriff

Sichtbarkeit einer Seite in TYPO3  (Bereich 01)

Mit den entsprechenden Checkboxen lässt sich die Seite deaktivieren bzw. in Menüs verbergen. Wird eine Seite deaktiviert, so erscheint sie nicht mehr im Frontend. Diese Option ist nützlich, wenn Seiten nur zu bestimmten Zeiten online angezeigt werden sollen.
So sucht Schmidt & Partner regelmäßig neue Mitarbeiter und aktuell ist z.B. eine Stelle für das Finanzcontrolling ausgeschrieben. Nachdem ein geeigneter Mitarbeiter gefunden wurde, soll die Seite jedoch nicht gelöscht werden, da davon auszugehen ist, dass für diesen Bereich bald weiterer Personalbedarf besteht. Hier bietet es sich an, die Seite zu deaktivieren und später bei Bedarf wieder aktivieren zu können, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt nur modifiziert und nicht komplett neu erstellt werden muss.

Wird eine Seite in Menüs verborgen, so erscheint sie nicht im Navigationsmenü des Frontends. Sie kann aber – je nach Einstellungen – z.B. weiterhin in der Sitemap aufgeführt werden.
In der Praxis findet diese Option beispielsweise Anwendung, wenn die Rubrik Vermögens- und Liquiditätsübersicht aus nachstehender Abbildung zwar weitere Unterseiten (Sub-Menüpunkte) aufweisen soll, diese aber nicht im Navigationsmenü erscheinen, sondern über Verlinkungen im Textbereich dieser Seite erschlossen werden sollen.

Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte  (Bereich 02)

Mit den Feldern Veröffentlichungsdatum und Ablaufdatum kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum eine Seite online erscheinen soll. Rechts neben den Feldern befindet sich ein Icon, mit dem sich ein praktischer Kalender aufrufen lässt. Wird die Option Auf Unterseiten ausdehnen aktiviert, so wird der Veröffentlichungszeitraum auch auf die Unterseiten angewendet, sofern solche vorhanden sind. Unterseiten stehen im Seitenbaum unterhalb der ausgewählten Seite und sind nach rechts eingerückt.

Bleiben beide Felder leer, so erscheint die Seite permanent im Frontend (sofern nicht die Sichtbarkeitseinstellungen die Anzeige verhindern). Wahlweise kann auch nur das Veröffentlichungsdatum festgelegt werden und die Seite erscheint ab diesem Zeitpunkt dauerhaft im Frontend. Oder es wird nur das Ablaufdatum definiert, dann steht die Seite ab sofort bis zum Ablaufdatum online.

Zugriffsrechte für Benutzergruppen:
Im rechten Auswahlfeld werden die Verfügbaren Objekte angezeigt. Nach dem Anklicken eines der Objekte wird dieses in das linke Feld Ausgewählte Objekte übernommen:

Um es dort wieder zu entfernen, wird das Objekt markiert und auf das Löschen-Icon geklickt. Mit den übrigen Icons lässt sich bei mehreren Objekten im Feld Ausgewählte Objekte die Reihenfolge ändern:

Die Vergabe von Zugriffsrechten für Benutzer

Die Vergabe von Zugriffsrechten findet Einsatz, wenn für die Webseitenbesucher im Frontend der Website eine Anmeldemaske eingerichtet wurde, mit der sich Besucher anmelden können.

Wird den Kunden von Schmidt & Partner ein Benutzername und Passwort zur Verfügung gestellt, so kann ihnen nach der Anmeldung z.B. die Seite Mandanteninformationen zugänglich gemacht werden, die der Öffentlichkeit nicht angezeigt wird.
In diesem Fall wird vom Administrator die Benutzergruppe Kunden eingerichtet und unter Verfügbare Objekte integriert, von wo aus sie durch den Redakteur für die Seite Mandanteninformationen nach Ausgewählte Objekte übernommen werden kann.

Für die Mitarbeiter von Schmidt & Partner wiederum lässt sich die Benutzergruppe Intranet für Verfügbare Objekte einrichten und ausgewählte Seiten des Intranets sind nur für die Mitarbeiter (und erst nach Anmeldung) sichtbar.

Fazit:
Sofern für Verfügbare Objekte solche Benutzergruppen eingerichtet und diese für die aktuelle Seite ausgewählt wurden, sind nur Benutzer, die dieser Gruppe zugehören (und die angemeldet sind), in der Lage, die Seite im Frontend zu betrachten.

Die Option Nach Anmeldung verbergen sorgt dafür, dass die Seite angemeldeten Benutzern nicht angezeigt wird. Umgekehrt wird die Seite durch die Option Anzeigen, wenn angemeldetallen angemeldeten Benutzern angezeigt.

In vorigem Beispiel kann es also sinnvoll sein, die Seite Mandanteninformationen pauschal sowohl der Benutzergruppe Kunden, als auch Intranet, sowie allen anderen angemeldeten Benutzern anzuzeigen und dafür Anzeigen, wenn angemeldet zu wählen. Seiten des Intranets hingegen sollen normalerweise nur der Benutzergruppe Intranet zugänglich sein, nicht jedoch der Benutzergruppe Kunden. Hier werden die Zugriffsrechte auf die Gruppe Intranet beschränkt, indem nur diese Benutzergruppe nach Ausgewählte Objekte übernommen wird.

Anmeldeverhalten
Unter Umständen kann es erforderlich sein, den Zugriff auf Anmeldeseiten zu unterbinden. So sollen die Kunden vorläufig nicht auf den Bereich Mandanteninformationen zugreifen können oder die Mitarbeiter von Schmidt & Partner vorerst keinen Zugriff auf das Intranet erhalten, da beispielsweise Wartungsarbeiten anstehen. Mit Hilfe der Optionen unter Anmeldeverhalten kann der Zugriff auf die Anmeldeseiten deaktiviert werden.

BLÄTTERN INNERHALB DER AKTUELLEN RUBRIK

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